Protokollbögen, die sowohl in Kitas als auch in Schulen eingesetzt werden, geben im Rahmen des Verfahrens zur Vorstellung Viereinhalbjähriger einen Überblick über Kompetenzen und Entwicklungsstände Hamburger Kinder circa 20 Monate vor der Einschulung. Folgende Bögen stehen zur Verfügung:
- Bogen A umfasst eine „Kompetenzeinschätzung“ für zentrale Bereiche entsprechend der Hamburger Bildungsempfehlungen. Dieser Bogen wird in der Kita ausgefüllt, mit den Eltern besprochen und in Ausnahmefällen auch an die Schule weitergegeben.
- Bogen B umfasst eine „Zusammenfassung“ der Ergebnisse in Bogen A, wird von der Kita ausgefüllt und an die Schule weitergeschickt. Dort wird er nach dem Elterngespräch in der Schule vervollständigt und in der Schulakte abgelegt.
- Bogen C wird von Schulen genutzt, wenn Bogen B aus der Kita nicht rechtzeitig angekommen ist, er umfasst die zentralen Inhalte der Bögen A und B.
Anhand der Protokollbögen A und B oder C werden für jedes Kind wichtige Aspekte seines Entwicklungsstandes dokumentiert. Sie umfassen Items zu überfachlichen und fachlichen Kompetenzen: Selbstkompetenzen, soziale und lernmethodische Kompetenzen, motivationale Einstellungen, motorische, sprachliche, mathematische und weitere fachliche Kompetenzen.