Häufige Fragen

Wenn Sie Daten an DiViS Statistik übertragen, werden die Daten, die für das Abschlussmonitoring relevant sind, von DiViS an DiViS Statistik übermittelt. In DiViS Statistik können Sie diese Daten zunächst noch bearbeiten. Sobald Sie die Bearbeitungen abgeschlossen haben, geben Sie die Daten für das Monitoring frei – danach sind keine Änderungen mehr möglich.

Ja, sowohl für die Prüfung als auch für die Weiterbearbeitung und Prüfung ist es notwendig, dass die Daten bei DiViS Statistik nicht nur übermittelt, sondern auch freigegeben werden.

Ja, das ist möglich. Sie können DiViS Statistik jederzeit öffnen, auch ohne vorher eine Datenübertragung durchgeführt zu haben. Dort sehen Sie dann den Stand der letzten Datenübermittlung. Wurden zuvor also noch keine Daten übermittelt, sind auch keine Daten in DiviS Statistik sichtbar.

Wenn anstelle der Englischprüfung eine Sprachfeststellungsprüfung absolviert wurde, werden nicht die Noten gesammelt. Stattdessen wird die geprüfte Sprache erfasst.

Die Sprachen der Sprachfeststellungsprüfung werden im Bereich Zeugnisse/Prüfungen eingetragen. Dort können Sie in den Zeugnissen der jeweiligen Klasse unter dem Reiter MSA oder ESA die Fremdsprache per Dropdown-Menü auswählen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: Zeugnisse/Prüfungen – DiViS-Wiki.

Die erreichten Abschlüsse werden in DiViS aus der „Laufbahn“ der Schüler*innen übertragen. Die Abschlüsse können sowohl einzeln als auch für Gruppen bearbeitet werden.

• Einzeln: Bitte wählen Sie im Reiter „Laufbahn“ den geeigneten Abschluss aus und fügen Sie ihn hinzu.
• Gruppen: Betätigen Sie zunächst die Schüler-Suche und markieren Sie dann die betroffenen Schüler*innen. Mithilfe der Filterfunktion können Sie die Auswahl weiter eingrenzen, z. B. auf Schüler*innen der zehnten Klasse. Gehen Sie anschließend auf „Mehrfachbearbeitung“ und wählen Sie den Punkt „4 – Erreichte Abschlüsse hinzufügen“. Im Dropdown-Menü können Sie dann den Abschluss auswählen, der den Schüler*innen zugeordnet werden soll.

Daten, die händisch in DiViS Statistik bearbeitet wurden, werden durch ein erneutes Übermitteln von DiViS an DiViS Statistik überschrieben und damit gelöscht. Bitte melden Sie sich beim entsprechenden Funktionspostfach und es wird geprüft, ob die Daten möglicherweise wiederhergestellt werden können. Dies kann jedoch leider nicht garantiert werden und ist nur möglich, wenn die Daten schon einmal vorher freigegeben wurden

Funktionspostfach für ESA/MSA: eva-esa-msa@ifbq.de

Funktionspostfach für Abitur: eva-abi@ifbq.hamburg.de

In DiViS Statistik wird bei jeder Prüfung neben dem Namen der*s Schüler*in der dazugehörige sechsstellige MAP-Code angezeigt. Der MAP-Code setzt sich zusammen aus dem zweiten und vorletzten Buchstaben des ersten Vornamens, dem zweiten und dritten Buchstaben des ersten Nachnamens sowie dem Tag des Geburtstags. 

Es wird empfohlen, Datenänderungen in DiViS vorzunehmen und die Daten erneut nach DiViS Statistik zu übermitteln. Änderungen, die Sie in DiViS Statistik vornehmen, werden nicht in DiViS übernommen.

Wenn Sie Änderungen in den Daten bei DiViS Statistik direkt vornehmen möchten, beachten Sie, dass Sie danach keine weitere Übermittlung von DiViS nach DiViS Statistik mehr tätigen. Ihre Änderungen werden andernfalls überschrieben und damit gelöscht.